Образец шаблона бейджа

Бейджи используются малыми и крупными коммерческими компаниями и государственными учреждениями всего мира для идентификации сотрудников – продавцов, медицинских работников, учителей, школьников, охранников, официантов, руководителей и т.д. Это облегчает контакт с целевой аудиторией и позволяет руководству ориентироваться в штате сотрудников.

Но, чтобы создать подходящий бейдж, необходимо определиться с его размером. Этот параметр зависит от количества данных на бейдже. Наиболее распространены бейджи в следующих размерах:

• 90х60 мм: это стандартный размер, которого достаточно, чтобы написать на шаблоне ФИО сотрудника, его должность, нанести фирменную символику.
• 100х70 мм: универсальные параметры для шаблонов, которые идентифицируют сотрудников ЧОПов.
• 105х148 мм: бейджи для мероприятий – обычно они устанавливаются на столы.

Еще один ориентир для определения формата – тип бейджа, в который будет уложен шаблон.

Но еще лучше, если бейдж оформлен в фирменном стиле компании, – к тому же, чтобы создать шаблон, достаточно иметь на персональном компьютере инструменты Microsoft Office. Использовать такие вкладыши можно для прозрачных пластиковых бейджей и непрозрачных с окном.

Мы подготовили для вас инструкцию по разработке шаблонов на любом компьютере.

Как сделать бейдж в Microsoft Word самостоятельно

Процесс создания бейджа с фирменным логотипом в Ворде понятен, прост и бесплатен. Состоит он из следующих этапов:

Подготовка рабочей области

Своими руками сделать бейджик красивого дизайна можно легко на работе или дома – процесс создания макета займет совсем немного времени. Для этого следует открыть новый файл Microsoft Word и определить следующие свойства страницы:

• Ориентация: для горизонтального бейджа альбомная, книжная – для вертикального (задается в пункте «Макет» или «Разметка страницы» в разных версиях).
• Настройка полей: для создания максимальной рабочей области рекомендуется отрегулировать меньшие отступы от краев. Эта функция также доступна в пункте «Макет» или «Разметка страницы». Устанавливайте узкие поля.

После этого необходимо вставить таблицу, которая станет основой для шаблона бейджей. Такой способ позволяет рационально расходовать бумагу и получать необходимые шаблоны в короткий срок.

Создание таблицы

Чтобы создать таблицу, найдите в меню пункт «Вставка – Таблица». Далее задайте желаемое количество строк и столбцов. Когда таблица вставится в документ, с помощью пункта «Свойства таблицы» в контекстном меню определите ее основные параметры:

• Строка: высота строки равна высоте бейджика (обычно это 6 см). Кроме того, в пункте «Разрешить перенос строк на новую страницу» нужно убрать галку и задать значение «точно».
• Столбец: ширина столбца – это ширина бейджа (обычно 9 см).

Можно задать другие параметры, чтобы получить бейдж нужных размеров.

Верстка шаблона бейджа

На этом этапе необходимо внести основную информацию, которая обычно указывается на бейдже:

• ФИО: как правило, указывается крупным шрифтом.
• Должность: для нее можно использовать мелкий нежирный шрифт.
• Фирменный логотип: дополнительно можно вставить фото сотрудника, если это необходимо.

Ограничений по информации, которую вы хотите использовать для бейджа, нет. Логотип организации желательно вставлять в любом случае, хотя бы в верхний правый угол бейджа.

Графические элементы вставляются через пункт «Вставка – Рисунки». Чтобы уменьшить картинку до нужных параметров, осторожно потяните ее угол мышкой внутрь. Текст в поле набирается и форматируется обычным способом.

Как только шаблон первого бейджа готов, копируйте его и вставляйте в остальные ячейки таблицы. Вбейте данные сотрудника (ФИО, должность), затем шаблон можно распечатывать.

Печать бейджей

Распечатка бейджей аналогична печати стандартных документов MS Word. Нажмите клавиши Ctrl+P и во всплывшем окне дайте команду «Печать».

Распечатанную таблицу осторожно разрежьте на шаблоны и вложите их в карманы для бейджей.

У нас вы в любое время сможете недорого купить на заказ бейджи, подходящие для любых ваших шаблонов. Это простые прозрачные пластиковые бейджи и бейджики из любого материала (металла, пластика, дерева) с окном.

Кроме того, у нас доступны любые крепления для бейджей, для ленты и для одежды – булавки, клипсы, магниты и т.д.